Với việc được Bộ Công thương cấp Giấy xác nhận là 1 trong 5 đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp dịch vụ Chứng thực hợp đồng điện tử, MoiFone với dịch vụ MobiFone eContract là giải pháp giúp các Doanh nghiệp ký kết các hợp đồng, các văn bản, thỏa thuận trên môi trường online, không cần gặp gỡ, không tốn chi phí vận chuyển, lưu trữ hợp đồng. Từ đó giúp các Doanh nghiệp tối ưu được nhân sự, cũng như tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc in ấn, vận chuyển, lưu trữ, tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn trên thị trường. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về giải pháp MobiFone eContract trong bài viết sau đây.

1. MobiFone eContract là gì?

MobiFone eContract là Giải pháp hợp đồng điện tử được phát triển bởi MobiFone, giúp số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa Doanh nghiệp với Doanh Nghiệp hoặc giữa Doanh nghiệp với các cá nhân, từ đó giúp doanh nghiệp tối giản được chi phí, tối ưu quy trình mua bán hàng hóa, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý và tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường.

MobiFone eContract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về Hợp đồng điện tử được pháp luật Việt Nam công nhận: Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, nghị định 52/2013/NĐ-CP, nghị định 130/2018/NĐ-CP, Bộ luật lao động 2019… và các Bộ luật/Nghị định khác của Chính phủ quy định.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract có đầy đủ các tính năng của các loại hình hợp đồng điện tử trên thị trường hiện nay, đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí: Không phí in ấn, không phí chuyển phát, không phí lưu kho, không phụ thuộc không gian địa lý, không phụ thuộc thời gian, không rủi ro thất lạc và không gián đoạn thời gian.

2. Lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp khi sử dụng hợp đồng điện tử MobiFone eContract

Hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu hóa quá trình giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp. Khi sử dụng MobiFone eContract, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích bất ngờ như:

• Tính bảo mật dữ liệu cao: Tất cả các dữ liệu được bảo mật tuyệt đối, chỉ người có trong luồng ký mới xem được thông tin hợp đồng, Hợp đồng ký kết luôn đầy đủ tính pháp lý.
• Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị: MobiFone eContract cho phép ký hợp đồng điện tử ở nhiều định dạng (word, pdf, excel,…) và trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…).
• Ký kết không giấy tờ và hợp pháp: Với MobiFone eContract, doanh nghiệp có thể thực hiện soạn thảo, in ấn, gửi và phê duyệt hợp đồng ngay trên các thiết bị điện tử. Các hợp đồng này đảm bảo tính hợp pháp, giúp doanh nghiệp thay đổi phương thức ký kết truyền thống và hướng tới chuyển đổi số.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: MobiFone eContract hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng không phụ thuộc vào không gian và thời gian. Từ đó rút bớt được thời gian, chi phí đi lại, gặp gỡ khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, quản lý hợp đồng giấy,…

MobiFone eContract giúp thay đổi phương thức ký kết truyền thống và bứt phá tốc độ chuyển đổi số cho doanh nghiệp

3. Top 5 ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract

MobiFone là một trong 5 đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương trao Giấy xác nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về tính pháp lý cũng như độ bảo mật, tiện ích của dịch vụ MobiFone eContract.

Những ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract mang đến lợi thế cực lớn cho doanh nghiệp.

3.1. Miễn phí lưu trữ, đa dạng hình thức ký điện tử

Tất cả các giao dịch thực hiện trên phần mềm MobiFone eContract đều được lưu trữ Online trên hệ thống của MobiFone. Từ đó giúp các Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.

Mobìone eContract hỗ trợ trên tất cả các hình thứ ký số hiện nay: HSM, USB Token, Sim PKI, eKYC, …

MobiFone eContract hỗ trợ nhiều hình thức ký số cho doanh nghiệp

3.2. Tính bảo mật cao, chống xâm nhập từ bên ngoài và chống thất thoát dữ liệu  

Các thành phần trên hệ thống MobiFone eContract cung cấp ra môi trường Internet để cho khách hàng sử dụng đã được rà quét đánh giá an toàn thông tin để tránh tấn công truy cập trái phép vào hệ thống. Các máy chủ cũng được bảo vệ bởi thiết bị chuyên dụng bảo vệ cho lớp mạng Server Công nghệ thông tin.

Toàn bộ thông tin của hợp đồng đều được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, chỉ người tạo hợp đồng và những người tham gia trong quá trình ký kết hợp đồng mới có thể xem được nội dung của hợp đồng đó.

Hệ thống MobiFone eContract được thiết kế để đảm bảo an toàn bảo mật

• Bảo mật trên hạ tầng server của MobiFone: với hệ thống máy chủ đáp ứng chuẩn quốc tế với độ ổn định và bảo mật cao.
• Lưu trữ dữ liệu với công nghệ MINIO: lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu, dễ dàng truy cập và mở rộng không gian lưu trữ nhưng vẫn bảo mật vững chắc.
• Mã hóa dữ liệu hợp đồng bằng thuật toán AES: AESS là thuật toán với ưu thế bảo mật cao nhất hiện nay

MobiFone eContract có lợi thế nền tảng công nghệ hiện đại của MobiFone thiết lập bởi các chuyên gia công nghệ hàng đầu

3.3. Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng

Website MobiFone eContract có giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng giúp doanh nghiệp truy cập dễ dàng và thực hiện các thao tác online một cách nhanh chóng, tiện lợi. Bên cạnh đó, MobiFone cũng đã phát triển cả ứng dụng di động MobiFone eContract để các thành viên trong doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. 

Ưu điểm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được không ít thời gian để thao tác và tối ưu hoá các quy trình mua bán.

Giao diện website của MobiFone eContract sau khi đăng nhập

Các nhóm tính năng chính của giải pháo MobiFone eContract:

• Quản lý hợp đồng của tổ chức theo trạng thái .
• Tạo lập thông tin hợp đồng, thiết lập luồng ký kết cho các bên tham gia.
• Thực hiện ký kết hợp đồng theo luồng đã thiết lập.
• Quản lý tổ chức.
• Quản lý người dùng trong tổ chức.
• Quản lý loại hợp đồng.

Khi lựa chọn từng nhóm tính năng, thông tin chi tiết sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình với các mục được phân chia rõ ràng để tiện cho người dùng theo dõi và thao tác.

3.4. Ký hợp đồng theo mẫu, lô nhanh chóng

Các hợp đồng điện tử hay các hợp đồng chữ ký số tương tự nhau với số lượng lớn sẽ gây mất thời gian trong việc tạo lập và xử lý hợp đồng. MobiFone eContract cho phép doanh nghiệp tạo, sửa, quản lý hợp đồng theo mẫu, theo lô không giới hạn số lượng.

Tính năng này giúp giảm bớt số lần thao tác và tiết kiệm được lượng thời gian khổng lồ cho doanh nghiệp. Không những thế, việc hỗ trợ nhiều hình thức ký số giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc tiến hành ký hợp đồng.

MobiFone eContract cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng theo mẫu, lô với số lượng lớn

3.5. Tích hợp linh hoạt, áp dụng với hầu hết loại hợp đồng

MobiFone eContract có thể áp dụng linh hoạt với hầu hết tất cả loại hợp đồng trên thị trường hiện nay như:

• Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động
• Hợp đồng trao đổi/mua bán thiết bị, nguyên liệu sản xuất,..
• Hợp đồng thuê khoán dịch vụ, thiết bị,…
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ
• Hợp đồng xây dựng nhà xưởng, nhà máy, tòa nhà,…
• Hợp đồng đại lý 
• Hợp đồng dịch vụ thương mại

MobiFone eContract có thể áp dụng linh hoạt với hầu hết tất cả loại hợp đồng trên thị trường hiện nay

3.6. Cho phép xác thực tính pháp lý của hợp đồng

Hệ thống chứng thực hợp đồng điện tử MobiFone CeCA đã kết nối thành công với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Theo đó mỗi giao dịch Hợp đồng điện tử sẽ có gắn kèm với các quy chế về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, xử lý các yếu tố phát sinh trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng. Điều này giúp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, các bên thứ 3 có một cơ quan trung gian đủ tin cậy để giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao kết, hợp đồng dưới dạng điện tử. Góp phần thúc đẩy chủ trương chuyển đổi số quốc gia của Thủ tướng Chính phủ, phát triển ứng dụng Hợp đồng điện tử tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ và bền vững

Các hợp đồng trên MobiFone eContract được gắn thêm chữ ký số của Bộ Công thương giúp tăng độ tin cậy của hợp đồng 

Các hợp đồng từ MobiFone eContract được MobiFone Giấy chứng nhận xác thực hợp đồng

4. Bảng giá dịch vụ MobiFone eContract

MobiFone eContract có giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay

MobiFone cung cấp hai gói dịch vụ cho giải pháp MobiFone eContract: 

• On-Premise: áp dụng cho khách hàng muốn phát triển trên hệ thống của chính doanh nghiệp hoặc phát triển thêm tính năng. Giá dịch vụ sẽ được đàm phán phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu sử dụng và độ phức tạp trong việc tích hợp với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
• On-Cloud: Gói dịch vụ áp dụng cho khách hàng thông thường và có bảng giá cụ thể cho từng mục.

BẢNG GIÁ CHO GÓI DỊCH VỤ ON-CLOUD:

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ MobiFone eContract On-Cloud, doanh nghiệp sẽ nhận được các ưu đãi lớn như:

• Miễn phí khởi tạo phần mềm 
• Miễn phí lưu trữ không giới hạn
• Miễn phí chi phí tài liệu với 50 hợp đồng.
• Không phải chịu thuế VAT.

Phí duy trì dịch vụ: 1.000.000đ/năm.

Chi phí tài liệu:

Một số chi phí khác:

• Chi phí tích hợp: Phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
• Hình thức ký eKYC: dao động từ 200.000đ đến 4.000.000đ, phụ thuộc vào số lần xác thực (200 – 5.000).
• Gói tin nhắn SMS Brandname của dịch vụ: dao động từ 220.000đ đến 5.500.000đ tuỳ theo số lượng tin nhắn (200 – 5.000).

BẢNG GIÁ CHO GÓI DỊCH VỤ ON-PREMISE: Liên hệ hotline 0936 110 116

MobiFone eContract luôn đồng hành cùng các Doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số 4.0. Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng giải pháp MobiFone eContract hãy gọi đến số hotline 0936 110 116 để được hướng dẫn, tư vấn chi tiết nhất.